E-mailovi – gutači dragocjenog vremena

Samo provjeravanje i odgovaranje na mailove oduzima vam dragocjeno vrijeme pa ne stižete napraviti posao? Riješite to ovako...

Adobeova je anketa pokazala da prosječan uredski zaposlenik svakog radnog dana provede više od četiri sata provjeravajući ili bakćući se s mailovima, što je više od pola radnog tjedna, odnosno 1000 sati godišnje. To je smiješno, zar ne?

Plan za uklanjanje smeća

  • Ograničite koliko puta na dan (ili tjedan) provjeravate poštu.

Tim Ferris, autor knjiga o učinkovitosti, koristi automatske odgovore s obrazloženjem:
“Zbog drugih obaveza provjeravam elektroničku poštu do jednom tjedno. Ako je vaša poruka doista hitna (i ne možete čekati tjedan dana), možete me nazvati na mobitel. Nemate li broj, hvala što ćete pričekati dok vam se ne javim sljedećeg tjedna.”

  • Usto, Ferris piše mailove kraće od 5 rečenica, kao da su SMS poruke.

Preporučujemo

Komentari

Fitness centri
▲ Povratak na vrh