3 nevjerojatne stvari koje se dogode kada ugasite email

Kako preuzmeti kontrolu nad svojim inboxom bez da date otkaz ili se preselite na Kostariku.

Kako bi izgledao vaš radni dan kada ne biste morali prolaziti kroz hrpu emailova? Sudionici Irvineovog istraživanja provedenog na Sveučilištu u Kaliforniji imali su prilike to saznati. Cijeli tjedan su ih istraživači držali podalje od njihovih inboxa.

Istraživači su pratili ispitanike, nadzirali koliko koriste računal te su morali nositi monitore koji su im pratili otkucaje srca prije i tijekom embarga ne bi li vidjeli na koji način to utječe na njihovo zdravlje i posao. Evo što se dogodilo.

Stvarno ćete obaviti nešto

Kao što znaju svi s uredskim poslom, notifikacije inboxa ometaju vašu produktivnost. Istraživanje je pokazalo da ćete pogledati email unutar 6 sekundi nakon što ga primite, što znači da se morate baviti problemima svojih kolega – pritom prekidajći svoje poslove.
Da stvar bude gora, potrebno vam je otprilike 64 sekunde da se ponovo koncentrirate na posao koji ste obavljali.

Irvineovo istraživanje je pokazalo da ljudi kojima pažnju ne odvlače dolazni emailovi, stvari rade na stari način – nema multitaskinga, fokusirani su na svoj posao. U izostanku emailova, ispitanici su provodili više vremena gledajući u prozor otvoren na ekranu prije nego su kliknuli na nešto drugo: u prosjeku 132 sekunde u usporedbi sa 76 sekundi.

Isto tako, manje su mijenjali prozore na ekranu: 18,2 puta u sat vremena u usporedbi sa 37,1 put u satu. Više vremena bez ometanja emailovima omogućilo im je da zaista dovrše projekte kojima su se bavili. Jedan ispitanik je rekao: „Mogao sam uložiti vrijeme u zadatak koji je morao biti napravljen.“

Bolje ćete se slagati s kolegama

Koliko emailova dnevno izmijenite s osobom koja sjedi dva metra od vas? Kada ispitanici nisu smjeli koristiti email, proveli su više vremena razgovarajući jedni s drugima. To je rezultiralo boljim poslovnim odnosima i efektivnijom komunikacijom, prema razgovorima s ispitanicima. Na kraju krajeva, lakše je krivo protumačiti šturo napisanu poruku nego razgovor licem u lice.

Nećete toliko mrziti svoj posao

Prije zabrane korištenja inboxa jedan ispitanik je rekao: „Zvuk notifikacije i pop-up poruke upravljaju mojim životom.“ Zvuči vam poznato? Nimalo iznenađujuće, ispitanici su se osjećali opuštenije bez stalnog provjeravanja inboxa. Život bez emailova opisali su kao „oslobađajući“, „smiren“ i „osvježavajući“.

Podaci s njihovih monitora za mjerenje otkucaja srca su potvrđivali njihove osjećaje. Nakon email embarga, varijabilnosti otkucaja srca su bile više, što pokazuje smanjenu razinu stresa.

Kako preuzeti kontrolu nad inboxom

Vjerojatno ne možete ignorirati emailove punih tjedan dana jer biste dobili otkaz. No, mnogi ljudi se mogu izvući s čitanjem veće količine nakupljenih emailova umjesto da odmah reagiraju na svaki.

Probajte zatvoriti email aplikaciju i provjeravajte kakvo je stanje inboxa samo u određeno vrijeme, ovisno o poslu kojim se bavite – možda jednom svakih sat vremena ili svaka tri sata. Ako radite na važnom projektu koji zahtijeva vašu punu pozornost, jednostavno zatvorite email na ta dva sata koliko vam je potrebno da dovršite posao.

Često je puno efektivnije kada odjednom rješavate hrpu nakupljenih emailove, kažu istraživači.

Preporučujemo

Komentari

▲ Povratak na vrh